A Secretaria Acadêmica tem por objetivo planejar, supervisionar e administrar a vida acadêmica de todos os estudantes do curso visando um atendimento eficiente.
É de sua responsabilidade, organizar as atividades relativas ao registro do corpo discente, compreendendo: matrículas, controles acadêmicos, transferências, notas, declarações, requerimentos, históricos, entre outros.
Seu horário de funcionamento é de 2ª, 4ª e 6ª feira das 13h às 21h e, 3ª e 5ª feira das 8h às 18. Não havendo funcionamento aos sábados. O e-mail de contato é: secretaria@ibrapes.com.br
Para facilitar a via de informação dos interessados em nossas atividades disponibilizaremos a seguir algumas atribuições do setor.
| Assunto | Local para requerer | Taxa | Documento para anexar ao requerimento | Tempo para atendimento |
|---|---|---|---|---|
| Declarações: Matrícula; PID; Vagas; Outras. | Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. | SIM | ... | 48 horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios |
| Histórico Escolar | Secretaria acadêmica quando for na capital e coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. | SIM | ... | 72 Horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios |
| Aproveitamento de disciplina | Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. | SIM | Solicitação no prazo previsto no calendário. Histórico escolar e programa de disciplina a ser aproveitada. | Em conformidade com a oferta da disciplina a ser aproveitada. |
| Trancamento de Matrícula | Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. | NÃO | Comprovante de quitação de débitos com o IBRAPES / UVA | 72 horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios |
| Cancelamento de matrícula | Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. | NÃO | Comprovante de quitação de débitos com o IBRAPES/UVA. | 72 Horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios. |
| Prova de segunda chamada | Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. | SIM | Requerimento com justificativa, no prazo máximo de três dias após a data da 1ª chamada. | 48 horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios. |
| Revisão de provas | Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. | SIM | Xerox da prova | 72 Horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios. |
| Retorno ao curso | Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. | SIM | Solicitação no prazo previsto no calendário e comprovante de quitação de débitos com o IBRAPES/UVA. | 72 Horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios. |
| Alteração de endereço / nome / documentos | Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. | NÃO | Xerox do comprovante de residência ou documento alterado. | 48 horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios. |
| Solicitação de guia de transferência | Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. | SIM | Comprovante de Quitação de débitos com o IBRAPES/UVA. | 15 dias úteis. |
| Certidões: Integralização curricular; Conclusão de curso | Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. | Não | ... | 72 Horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios. |
| Solicitação de vaga para transferência | Somente na Secretaria Acadêmica na capital. | SIM | Declaração de situação acadêmica, comprovante de autorização ou reconhecimento do curso de origem, histórico escolar e programa das disciplinas que pretende aproveitar. | 15 dias úteis |
| Programa de disciplinas | Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. | SIM | ... | 48 horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios |
| Diploma - 1ª e 2ª via | Somente na Secretaria Acadêmica, na capital | SIM | ... | Aproximandamente 120 dias |
| Disciplina em regime de dependência | Somente na secretaria Acadêmica, na capital | SIM | ... | Período estipulado no calendário |
NOTAS IMPORTANTES: Todos os procedimentos acima citados devem ser solicitados exclusivamente via REQUERIMENTO e o aluno deve ser notificado quanto aos seus respectivos prazos e deferimentos. O aluno tomará ciência do resultado de sua solicitação no mesmo local onde requereu.