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Secretarias

A Secretaria Acadêmica tem por objetivo planejar, supervisionar e administrar a vida acadêmica de todos os estudantes do curso visando um atendimento eficiente.

É de sua responsabilidade, organizar as atividades relativas ao registro do corpo discente, compreendendo: matrículas, controles acadêmicos, transferências, notas, declarações, requerimentos, históricos, entre outros.

Seu horário de funcionamento é de 2ª, 4ª e 6ª feira das 13h às 21h e, 3ª e 5ª feira das 8h às 18. Não havendo funcionamento aos sábados.

Para facilitar a via de informação dos interessados em nossas atividades disponibilizaremos a seguir algumas atribuições do setor.

Assunto Local para requerer Taxa Documento para anexar ao requerimento Tempo para atendimento
Declarações: Matrícula; PID; Vagas; Outras. Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. SIM ... 48 horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios
Histórico Escolar Secretaria acadêmica quando for na capital e coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. SIM ... 72 Horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios
Aproveitamento de disciplina Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. SIM Solicitação no prazo previsto no calendário. Histórico escolar e programa de disciplina a ser aproveitada. Em conformidade com a oferta da disciplina a ser aproveitada.
Trancamento de Matrícula Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. NÃO Comprovante de quitação de débitos com o IBRAPES / UVA 72 horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios
Cancelamento de matrícula Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. NÃO Comprovante de quitação de débitos com o IBRAPES/UVA. 72 Horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios.
Prova de segunda chamada Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. SIM Requerimento com justificativa, no prazo máximo de três dias após a  data da 1ª chamada. 48 horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios.
Revisão de provas Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. SIM Xerox da prova 72 Horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios.
Retorno ao curso Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. SIM Solicitação no prazo previsto no calendário e comprovante de quitação de débitos com o IBRAPES/UVA. 72 Horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios.
Alteração de endereço / nome / documentos Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. NÃO Xerox do comprovante de residência ou documento alterado. 48 horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios.
Solicitação de guia de transferência Somente na Secretaria Acadêmica, na capital. SIM Comprovante de Quitação de débitos com o IBRAPES/UVA. 15 dias úteis.
Certidões: Integralização curricular; Conclusão de curso Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. Não ... 72 Horas úteis na capital e 15 dias úteis nos demais municípios.
Solicitação de vaga para transferência Somente na Secretaria Acadêmica na capital. SIM Declaração de situação acadêmica, comprovante de autorização ou reconhecimento do curso de origem, histórico escolar e programa das disciplinas que pretende aproveitar. 15 dias úteis
Programa de disciplinas Secretaria Acadêmica quando for na capital e Coordenação de Pólo quando for nos demais municípios. SIM ... 48 horas úteis na capital e 07 dias úteis nos demais municípios
Diploma - 1ª e 2ª via Somente na Secretaria Acadêmica, na capital SIM ... Aproximandamente 120 dias
Disciplina em regime de dependência Somente na secretaria Acadêmica, na capital SIM ... Período estipulado no calendário

NOTAS IMPORTANTES: Todos os procedimentos acima citados devem ser solicitados exclusivamente via REQUERIMENTO e o aluno deve ser notificado quanto aos seus respectivos prazos e deferimentos. O aluno tomará ciência do resultado de sua solicitação no mesmo local onde requereu.

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